Kdo nás má rád

  • British American Tobacco
  • HUAWEI
  • ČSOB
  • Pfizer
  • AVG
  • FTV Prima
  • Coca-Cola
  • ŠkoFIN
  • Allianz
  • Invelt
  • Česká spořitelna
  • ČMSS
  • Zepter
  • GE Money Bank
  • Modrá pyramida
  • NOVARTIS
  • WRIGLEY
  • MetLife
  • Seznam.cz
  • LOREAL
  • Partners
  • Unipetrol
  • Microsoft
  • Raiffeisenbank
  • Best of reality
  • AXA
  • MasterCard
  • NISSAN
  • KB
  • Škoda Auto

Napsali o nás

The World of “Le Magnific”
The World of “Le Magnific”

The World of „Le Magnific“

Objective:

To celebrate 15 years of the existence of SG Equipment Finance, member of Société Générale, in the Czech Republic together with customers and business partners in a unique and unconventional way.

Creative idea and description: The World of „Le Magnific“ was the task of the Event Arena agency to think up and prepare the whole concept and realize the event form more than 300 guests. The baroque palace of Troje transformed into a world behind the mirror. The entire programme was designed in the style of a land of „absurdity“ evoking Tim Burton fimls, with the clients becoming spectators of a stunning surreal show where anything was possible. Event Arena had been assisted in preparing the evening programme by theatre directors, screenwriters and the artistic group Art Prometheus that represents a wide array of unconvetional foreign artists. The rare machines had successfully represented the Czech Republic in the World Expo 2010 in Shanghai, China. One of the interesting items on the programme was the „dance battle“ of two completely different worlds. The street artists also presented their art – by means of street dance and a graceful ballet dancer. The event´s grand finale was marked by fireworks.

Results: the event definitelly fullfilled the client´s expectation.

Data sheet:

Country: Czech Republic
Organiser: Event Arena s.r.o.
Client: SG Equipment Finance – member of Société Générale
Date: August, 2011
Target: 300 guests (employees, customers and business partners)
Location: Prague – Chateau of Troja
Budget: up € 50,000 to € 100,000

Letošní rok bude rušný
Letošní rok bude rušný

Hodně firem bude letos slavit dvacítku

Letošní rok bude rušný

Čtyři otázky pro Norberta Pýchu, jednatele společnosti Event Arena s.r.o.

Jak vidíte vývoj ve vašem oboru v letošním roce?

Nechci to zakřiknout, ale zdá se, že letošní rok bude eventům přát. Klienti reagují na to, že nejhorší období je za nimi a projevuje se to i zvýšenou poptávkou. Navíc mnoho významných firem slaví 20 let od založení a v souvislosti s tím chystají akce na oslavu. Loni jsme otevřeli samostatné oddělení na organizaci akcí na podporu prodeje, to se ukázalo jako dobrý krok. Aktivity vedoucí k přímo k zvýšení prodeje, to je to, co po nás naši klienti chtějí. Podle typu produktu pořádáme prezentace, samplingy, ochutnávky, roadshow, vymýšlíme věrnostní programy.

Jaké máte konkrétní úspěchy z poslední doby?

Podařilo se nám zabodovat v několika významných tendrech, uspěli jsme například v Microsofttu nebo Poštovní spořitelně, čekáme na výsledky z tendrů v Letišti Praha a ČSOB. Kromě řady vánočních večírků na přelomu roku, například pro Komerční banku, ČEZ nebo Colgate Palmolive, jsme v letošním roce mimo jiné dokončili rebranding továrny Mars, kde se vyrábí Pedigree a Whiskas, máme před sebou velké konference pro firmy Aviva, Shell nebo Partners. Vypadá to na rušný rok :-).

Rozšiřujete svoje aktivity i na Moravu? Proč?

Od roku 2000 patříme mezi úspěšné organizátory firemních akcí a eventů. Za dobu našeho působení jsme uspořádali více než 1500 takových akcí. I když sídlo firmy je v Praze, protože máme klienty i na Moravě, usoudili jsme, že kvůli jednodušší komunikaci je vhodné mít na Moravě svoje zastoupení. V současné době už funguje naše obchodní zastoupení v Ostravě, zakázky mimo Moravskoslezský kraj jsme schopni řešit jak z pražského, tak ostravského zastoupení.

Využíváte pro svoje aktivity i tolik módní Facebook?

Určitě, na Facebook píšeme novinky jak ze světa eventů, tak tam dáváme informace o našich akcích, facebookový profil máme prolinkovaný na naše webové stránky., takže nám supluje sekci „Aktuality“. Facebook využíváme i pro naše klienty, vytváříme profily jejich akcí, které nám slouží jak ke zvacímu procesu, tak například pro uložení fotodokumentace.

M&M - Ze společnosti
M&M - Ze společnosti

Eva Žáčková z Mindshare vyhrála na Foru Media 5 kg zmrzliny dle vlastního výběru. Na snímku při losování ředitel Event Areny Norbert Pýcha a Václav Řezáč z MIP.

Klienti od nás chtějí originalitu a promyšlenou akci
Klienti od nás chtějí originalitu a promyšlenou akci

Klienti od nás chtějí originalitu a promyšlenou akci

Malé akce si firmy už dělají samy. Ušetří. Marketingoví manažeři od velkých eventů, na které si stále najímají externí dodavatele, dnes už chtějí jasný koncept, přínos a propojenost s dalšími marketingovými aktivitami. Takoví klienti chtějí chytřejší eventy, říkají spolumajitelé Event Areny Norbert Pýcha a Kateřina Horynová.

Text: Pavel Pichl, foto: Jiří Černý

Jak se změnil přístup zadavatelů eventů?

Norbert Pýcha (NP): Klienti v poslední době už nechtějí vybírat z katalogové nabídky, ale žádají eventy na míru. Tahle změna vnímání vychází z potřeb firmy a samotných marketingových plánů, které jsou často podpořeny menším rozpočtem. V poptávkách se víc reflektují cíle firem na konkrétní témata komunikace. Eventy už nejsou svým způsobem rozmazlovací. Jinak řečeno, marketingoví manažeři řeší celkové vyznění eventu víc než v minulosti, kdy jim takříkajíc stačilo mít nějakou akci ve svých ročních plánech.

Znamená to, že firmy častěji opouští zaměstnanecké eventy a upřednostňují jiné typy akcí, jako je například podpora prodeje?

NP: To si ani nemyslím, v tomto roce se trh opět vrací k zaměstnaneckým eventům, ale s tím rozdílem, že je při nich důležité vytvořit silnější pouto se svými zaměstnanci. Firmy si uvědomují, že právě péče o své lidi se jim vyplácí. A to, že do této podpory jdou, je jistě známkou toho, že se jim podobné aktivity vyplácí. A to jak v neměřitelné rovině, tak i v tabulkách. Například fluktuaci zaměstnanců nebo výzkumem, jaké formy benefitů mají zaměstnanci rádi.

Kateřina Horynová (KH): Eventy jsou často jednou ze zmiňovaných a oblíbených forem benefitu. Právě na těchto akcích mají firmy příležitost na jednom místě, v jeden okamžik a navíc formou zábavy dát dohromady celou strukturu firmy a – možná to zní až moc idealisticky – spojit celou firmu do jednoho týmu. Ze zkušenosti vím, že firmy například využily event v období po krizi jako formu poděkování svým zaměstnancům za odvedenou práci a loajalitu.

Obecně se ví, že zadavatelé volí levnější varianty eventů…

NP: Situace je taková, že firmy na to samozřejmě nají, ale často volí eventy s ohledem na cenu. Obecně nechtějí dělat již bombastické akce, aby je jejich obchodní partneři nekonfrontovali otázkou, proč se utrácí tolik peněz na event. Sami vidíme, jak a kde firmy šetří. Tím, že se nedělají eventy jako imagová akce, ale jako motivační nebo forma poděkování, skončily pro externí eventovky objednávky na akce, jako je 1000 chlebíčků a Lucie Bílá.

Jak se to projevuje v plánování eventu?

KH: Když to řeknu zjednodušeně, akce jsou dnes chytřejší. Již nefunguje model zkopírovaného eventu. Když totiž jednáte s firmou, která vyžaduje event jako marketingový nástroj nebo jako podporu HR, tak se ptá, co mi to přinese, jak na to mám navázat další aktivity komunikace apod. Dnes jsou marketingoví manažeři pod tlakem rozpočtů, proto víc chtějí nejen precizně vyrobený produkt, jako je zajištění eventu po produkční stránce, tak především samotný nápad.

Některé firmy už ale dnes často volí variantu, že si event udělají samy..

KH: Ano, dělají to a jistě tento trend bude pokračovat. Když to řeknu s nadsázkou, tak poptávku formátu menšího setkání nad kávou a dortem už nedostáváme. Takový formát si firmy dělají samy a svým způsobem je to správné. Jak já vnímám současný trh eventových agentur, tak role externí agentury bude v tom, že nabídne originální řešení a nápad společně s technickým a technologickým řešením. Tak jak klesají eventovým agenturám příjmy za ty zmíněné menší akce, tak jsou velké akce stále outsourcovány.

NP: Event v rozsahu stovek pozvaných lidí si firma už nevymyslí nebo neumí dotáhnout do konce. Tedy za předpokladu, že se chce odlišit, chce zaujmout a chce, aby si o akci klienti nebo zaměstnanci povídali a pamatovali si ji.

Ve vašem portfoliu máte stále stejné firmy, které nemigrují ke konkurenci. Čím se vám je daří udržet?

NP: Ano máme a domníváme se, že je to především tím, že po těch letech známe firmu a jejich dlouhodobé komunikační cíle. Pochopili jsme, co chtějí a potřebují. Proto jsou naši klienti věrní nám a ví, že u nás kromě samotné produkce dostanou hlavně nápad a technologické řešení.

KH: Naše firma není ani tak moc postavena na tom, že bychom klienta ohromili doutnáky nebo jinými technologickými peckami, ale my klientům primárně nabízíme nápad. To, jak samotný nápad zrealizujeme, je už technická věc, která se odvíjí od rozpočtu. Ale nápad je klíč k úspěchu.

Bláznivé, ale uskutečnitelné
Bláznivé, ale uskutečnitelné

Bláznivé, ale uskutečnitelné

Text Kateřina Horynová

Kreativita pro mě znamená kombinaci originality, inovace, nadšení, netradičních nápadů a řešení. Je to základní kámen sales promotion. Pokaždé je třeba skloubit originální a neotřelé nápady, které osloví cílovou skupinu a zároveň přinesou požadovanou efektivitu a užitek. Občas tak nastává situace, kdy je z kreativního návrhu nadšený marketing, ale pracovníci z obchodního oddělení jsou k němu skeptičtější. Porot je třeba brát ohled na všechny aspekty, které danou kampaň a cílového zákazníka ovlivňují. Každopádně si vždy dávám záležet na tom, abychom s kolegy předložili takový návrh, který je po všech stránkách realizovatelný. Z poslední doby mohu z našich kreativních počinů zmínit třeba kreativní event ke kampani Angry Birds pro T-Mobile.

Inspiraci ke své práci často čerpám v každodenním životě. V soukromí má pro mě ale kreativita trochu jiný význam než v tom pracovním. Ve svém volném čase mohu naplno popustit uzdu svojí fantazii a nic mě nesvazuje. Cítím mnohem větší svobodu ve svém rozhodování a vymýšlení různých řešení. Stává se mi, že jdu po ulici a sleduji běžné dění kolem a v hlavě už se mi rodí plán, jak by se tyto situace daly ozvláštnit, vylepšit, udělat atraktivnějšími a jak je pak zakomponovat do svých pracovních projektů. Je to taková profesionální deformace.

Kateřina Horynová je ředitelkou produkce agentury Event Arena

Eventy budou vždy jen o nápadech
Eventy budou vždy jen o nápadech

Eventy budou vždy jen o nápadech

Na trhu je velké množství firem a jedinců, kteří nabízejí organizaci eventových akcí. Bohužel úroveň organizátorů je různá. Solitéři trhu ubližují, jejich kreativita končí u produkce narozeninových oslav. O specializovanm agenturám v očích klientů bohužel moc nepřidává, říká kreativní ředitelka Event Areny Kateřina Horynová.

Marketingoví manažeři se na seminářích shodnou, že podpora prodeje, eventové akce apod. se bez nápadu a kreativity neobejdou. Realita ale bývá ve výsledku jiná. Proč tomu tak je?

Dost často po nás někdo chce nějaký super nápad, ale když ho přineseme, tak je to příliš kreativní a že by to u managementu neprošlo. Čas od času výběrová řízení nevyhrajeme právě z důvodu příliš velké kreativity. Stále se setkáváme s tím, že hledáme něco na půl cesty – co nikoho neurazí, ale na druhou stranu ani nenadchne. Většina manažerů, který zprvu vyžadují inovativní řešení akce, se po předložení takového návrhu zaleknou vlastní odvahy, a čím víc času se jim nechá na rozhodnutí, tím větší je pravděpodobnost, že zvolí bezpečné, konvenční řešení. Nejúspěšnější při prosazování takových návrhů jsme, pokud je součástí týmu na straně klienta majitel nebo ředitel společnosti.

Je o podpůrné akce eventového charakteru zájem i u menších prodejců?

U menších prodejců hraje hlavní roli zkušenost a schopnost odhadnout nebo si změřit efekt daného eventu. U takových firem je proto důležité, na jak „osvíceného marketéra narazíte. Mnozí si neuvědomují, že zážitek spojený s produktem nemusí nutně přimět zákazníka ke koupi, ale budují si tím i image značky a povědomí o sobě na trhu.

Eventový marketing se často omezuje na organizování večírků, promo akcí a zajištění hostesek Přitom škála možností pro využití eventových agentur je mnohem širší…

Definice eventové agentury jako „organizátora vánočního večírku“ nebo „dodavatele hostesek“ do hypermarketu je dána částečně neznalostí klientů, kteří jiné možnosti nevidí. Ale spíše si za to můžeme sami, protože titulem „eventová agentura“ se dnes honosí pomalu každý, kdo v nadsázce jednou objednal pro svého kamaráda narozeninovou oslavu v pizzerii nebo sehnal známému kouzelníka pro děti. Takoví sóloví event. Manažeři pak vytváření zkreslený obrázek o celém oboru a zejména u zmiňovaných menších firem často zanechají nepříjemnou pachuť špatně odvedené práce. Podle mě je eventová agentura v první řadě tím, kdo má přijít s nápadem a pomoci klientovi vymyslet řešení jeho požadavku a vytvořit na to navazující profesionální produkční realizaci, kterou ovšem (bohužel občas i klienti samotní) považují za jedinou a hlavní náplň činnosti eventové agentury.

Jaký byl letošní veletrh Confex
Jaký byl letošní veletrh Confex

Jaký byl letošní veletrh Confex

Už potřetí se na největší evropský veletrh zaměřený na eventy vypravili reprezentanti z pražské agentury Event Arena.

Eventy

Veletrh International Confex se v Londýně koná již déle než třicet let a patří k největším akcím ve svým oboru. Kromě Confex patří do silné trojky evropských event veletrhů ještě německý IMEX a putovní EIBTM, který dříve probíhal v Ženevě a naposledy se uskutečnil v Barceloně.
Podle Norberta Pýchy, ředitele agentury Event Arena, který byl na Confexu potřetí, je technologický náskok západní Evropy daný spíše velikostí trhu. „Většina novinek nám nejdéle do roka dorazí,“ usmívá se Pýcha a dodává: „Upoutalo nás třeba elektronické graffiti, promítané na 3D objekt, typicky auto. Letos v květnu už ho využíváme během road show pro Peugeot.

Hosteska jako hologram

Další, co Pýchu zaujalo, byla hologramová hosteska. Známe její klasické provedení, kdy je obraz promítán na vyříznutém plexisklu. Toto řešení použil už před několika lety plzeňský pivovar, který v síti supermarketů Globus promítal virtuálního sládka. Holografická hosteska se dá zkombinovat se směrovou kamerou, která by měla umět rozpoznat pohlaví a věk přihlížejících a přizpůsobit tak předváděnou prezentaci. Samozřejmostí jsou zvukové reproduktory, které přímo oslovují procházející.

Modelka jako stojan na jídlo

„Dále nás zaujal plexisklový tubus, připomínající skleník, která se dá využít pro školení nebo catering ve venkovních prostorách,“ předvádí další exponát Pýcha. Přímo na místě objednali zástupci Event Areny teambuilding s plastelínovými figurkami. „V Česku má formela tradici, stačí vzpomenout na Chobotnice z 2. patra,“ směje se Pýcha. Zná i lidi, kteří se předváděním kousků s plastelínou živí, ale profíci na Confexu ho přesto okouzlili.

Další, co Pýchu zaujalo, byl stánek společnosti, která se živí půjčováním bombastických modelů a soch na party a karnevaly. „Představte si drátěnou sukni na kolečkách, která má kolem dokola umístěné stojánky na skleničky a finger-food,“ vysvětluje jeden z exponátů Pýcha. Mezi atrakcemi byl ale i stánek s čističem bot nebo snad dvacítka fotobudek. Angličané se podle Pýchy evidentně rádi fotí.

„Usednou do fotobudky ve tvaru auta, a vyfasují legrační čepičku a cvak, fotka už leze z tiskárny. Navíc se dá fotografie rovnou umístit na sociální síť,“ říká Pýcha. Škodolibý redaktor může jen dodat, že zadaný profil může zadavatel využít k dalšímu cílení reklamy. Zajímavou novinkou je i zvukotěsný box, ideální na party nebo festivaly, kde se pak netříští zvuk z jednotlivých pódií. Existuje i podobné zařízení, kde na umístěné nástroje může zahrát kdokoliv a cokoliv. Počítač dokáže výsledný zvuk vymodulovat do melodie, i když hráč neumí zahrát ani 0včáci, čtveráci.

Poslední zastávkou na letošním Confexu je interaktivní zrcadlo, určené do obchodu buď jako navigace, nebo pro zkoušení oblečení – promítne požadovaný model oblečení na virtuální tělo přihlížejícího. Zrcadlo využívá podobný systém jako interaktivní výloha, zmíněná dále v čísle. Jak ale upozorňuje Pýcha, pro větší akce má podobnou nevýhodu jako robot Advee, že se zaměřuje pouze na jednoho člověka a pro víc lidí může sloužit maximálně jako digitální roll-up.

Jak dostat eventy až na vrchol
Jak dostat eventy až na vrchol

Jak dostat eventy až na vrchol

Norbert Pýcha a Kateřina Horynová z agentury Event Arena by přivítali vznik ocenění pro povedené komerční akce.

Na nedávném Event Management Foru jste si posteskli, že u nás nefunguje soutěž pro eventové agentury. Vaše práce se ale pravidelně hlásí do evropské soutěže EUBEA v Miláně. To vám nestačí?

Logika by měla být nanominovat ceny v lokálu a pak postoupit do Evropy. Takhle ta cena není výběrová, stačí zaplatit účastnický poplatek.

Je absence regionálního ocenění i možným handicapem?

Rozhodně, porotci se určitě primárně zaměří na práce, které již získaly nějaké ocenění. Je to určitá, možná i nevědomá selekce.

Jaké práce posíláte na EUBEA?

Předloni jsme přihlásili večírek pro dceřinou společnost Komerční banky SGF a loni jsme zkusili štěstí s narozeninovou party pro Seznam.cz

Jsou to tedy ty nejlepší práce?

Těch parametrů je více, ale práce můžeme přihlásit jen se souhlasem klienta. Bohužel některé akce jsou natolik interní, že souhlas nezískáme, a někdy nechtějí zadavatelé dávat příliš najevo, kolik do akce investovali. Ale potřebujete třeba i souhlas lidí, kteří se objeví na fotkách z akce.

Jak EUBEA oslovuje soutěžící?

Mys jsme si je našli proaktivně sami na jednom veletrhu. Osobně jsem jinou formu propagace nezaznamenal. Zástupci soutěže se účastní všech klíčových evropských eventových veletrhů, jako je lednový Confex v Londýně, EIBTM, jehož další ročník proběhne v listopadu v Barceloně, původně berlínský Showtech, které se od letošního března koná ve Frankfurt spolu s akcí Prolight+Sound, a jako poslední Best of Events, který probíhá během ledna v Dortmundu. Na ten jediný jezdí vystavovat i Češi.

Spoléhá EUBEA na spolupráce s oborovými asociacemi?

Samozřejmě, že je pro EUBEA ideálním partnerem lokální asociace. Také se pořád ptají, proč ji v České republice nemáme.

Nakolik je asociace důležitá pro vznik případné ceny, dá se připravit cena bez asociace?

Určitě dá, i EUBEA se v Itálii pořádá mimo jakoukoli asociaci, organizuje ji vydavatelský dům ADC. Původně to byla lokální soutěž o nejlepší italský event., ale časem ucítili příležitost a rozjeli evropskou soutěž. Klidně by to u nás mohla pořádat třeba Economia…

V jakém stavu je vznik české eventové asociace?

Založená je. Stojí za ní Tomáš Brázda z agentury Event Factory a Václav Loubek z časopisu Event & Promotion. Ale zatím funguje spíš na papíře a probíhají další diskuse. Těch se kromě nás účastní třeba agentury Quix nebo Hostess Extreme.

Jaký tržní podíl reprezentuje?

V současné podobě nepředstavují zúčastněné agentury ani nadpoloviční podíl. Nejde o reprezentativní vzorek, vždyť na trhu působí kolem stovky eventovek. Relevantní asociace by tak musela mít aspoň pár desítek členů. Spousta jich ale zatím chybí.

Nebylo by řešením nezakládat novou asociaci, ale vytvořit sekci třeba v rámci AKA, po vzoru aktivačních agentur?

Je to určitě jedna z cest. Momentálně jsou na trhu dva koncepty, o jednom jsem už mluvil v souvislosti s Tomášem Brázdou. Ten by chtěl vytvořit jakýsi exkluzivní klub, kde by se vybírali i relativně vyší poplatky, třeba v řádu desítek tisíc, a který by neměl víc než patnáct členů. Druhou vizi představuje Pavel Hofrichter, který stojí za konferencí Trend Event. Ten by naopak chtěl vytvořit širokou platformu všech dodavatelů, kteří se podílejí na chodu eventu, tedy ne jen čistě agentury. Čili sdružit desítky členů, platících třeba tisícovku ročně.

Co by vám víc vyhovovalo?

Asi bychom chtěli být členem obou platforem, nejde vybrat jen jedna. Patříme mezi největší eventové agentury, tak by bylo divné nebýt ve výběrové organizaci, na druhou stranu širší platforma může být leckdy užitečnější. A členství v ní nás ekonomicky nepoloží.

Říkáte, že jste jednou z největších eventových agentur. Na základě čeho?

Samozřejmě vycházíme jen z dostupných zdrojů, tedy buď z veřejných údajů na portálu justice.cz, nebo z informací, které zaznívají na trhu. Oficiální data jsou obvykle stará minimálně dva roky, ale na jejich základě nám vychází, že v české republice působí kolem stovky agentur. Z toho se jen nějakých patnáct agentur může pochlubit obratem větším než 50 mil. Ročně. Za aktuální fiskální období od září do srpna odhadujeme tržby na devadesát milionů, což by pro nás znamenalo výrazný skokový nárůst. Na trhu nevíme o nikom, kdo by v tržbách vykázal více než sto milionů. Když tuto hranici pokoříme, máme za to, že budeme skutečně tou největší českou eventovkou.

Proč máte tak netypický fiskální rok?

Protože největší byznys přicházel vždy na konci roku a my se pak v březnu mohli zbláznit, abychom stihli vše potřebné, nakoupili, co potřebujeme, nebo vyřídili všechny faktury. Proto jsme účetní závěrku přesunuli na konec okurkové sezony, kdy na ni máme dost času.

Jak se na hospodářských výsledcích agentur projevil fenomén ekonomické krize?

Náš růst samozřejmě nemusí odpovídat situaci na trhu, protože primárně souvisí s navýšením našeho podílu. Ale celkovou situaci na trhu můžeme sledovat pomocí množství a úrovně pořádaných tendrů. Z našeho pohledu množství výběrových řízení narůstá, ale je samozřejmě možné, že buď do nich zadavatelé častěji zvou naši agenturu nebo obecně zvou více agentur. Z našeho pohledu řešíme více tendrů, ale možná i proto, že je vyhráváme a to i u velkých klientů.

Říkáte, opticky narůstá počet výběrových řízení, zvyšuje se i objem poptávaných zakázek?

U nás to nefunguje tak že by víc tendrů automaticky znamenalo víc pořádaných akcí a s tím související větší obrat. I když řešíme více výběrových řízení ve výsledku je počet zakázek nižší. Ale vzhledem k tomu, že vyhráváme mnohem víc velkých zakázek, nevadí nám prohrát ty menší. Zvláště když ještě předloni byl ten poměr obrácený. Počet akcí se nezvyšuje, ale v absolutních číslech se nám daří čím dál tím lépe.

Jak důležitým argumentem ve výběrovém řízení bývá cena?

Samozřejmě je to velmi podstatný faktor, museli jsme najít ideální cenovou hladinu a v současnosti se domníváme, že níž už ani jít nemůžeme. Ale oproti nadnárodním agenturám máme třeba poloviční sazby, protože nemáme akcionáře a nemusíme živit matku za oceánem, stačí nám vydělat na provoz agentury. Vůbec se nám v posledních letech povedlo provoz narovnat a dnes si můžeme dovolit luxus samostatného týmu, který se věnuje jen přípravě nabídek pro výběrová řízení klientů.

Kolik lidí ho tvoří?

V současnosti se tomu naplno věnuje dva a půl člověka. Bylo to obchodní rozhodnutí, kdy jsme hledali oblasti, kde nám provoz nejvíce skřípe a kvůli čemu nám odcházejí zaměstnanci. Proto jsme se rozhodli tým rozdělit, protože každého baví něco jiného, někdo je dobrý organizátor, někdo umí přesvědčit potenciální klienty.

Mění se přístup agentur k výběrovým řízením?

Když nastoupila krize, zaujaly velké agentury často postoj, že dokud nepůjdou ke klientovi na debrief, tak nic nepřipraví, protože mají málo informací. To se obrátilo proti nim a my se díky tomu naučili vyhrávat velká výběrka. Důležité jsou i reference, zakázky nad tři miliony zvládne připravit tak patnáct agentur.

Pět milionů už je na české poměry rozpočet top akce?

Už tři miliony jsou na české poměry nadstandardní rozpočet, takových akcí děláme třeba deset do roka.

Jak oslovujete klienty kromě výběrových řízení?

Připravujeme marketingové aktivity na odborných akcích, face to face komunikace nám perfektně funguje, konec konců na osobním kontaktu je postaven celý event byznys. Zvou nás jako odborníky na konference, tím se nám to vrací. A snažíme se i o nevtíravou akviziční politiku, na což spousta malých agentur nemá čas.

Jak vybudovat největší eventovou agenturu
Jak vybudovat největší eventovou agenturu

Jak vybudovat největší eventovou agenturu

Norbert Pýcha a Kateřina Horynová z agentury Event Arena vybudovali od r. 2000 největší eventovou agenturu v České Republice.

Jak víte, že jste největší eventová agentura u nás?

Na trhu je jen 15 eventových agentur, které se mohou pochlubit obratem nad 50 milionů korun ročně. V posledním fiskálním období jsme pokořili tržby 100 milionů korun, nevíme o jiné agentuře, které by se to povedlo.

Jak se projevil fenomén ekonomické krize?

V roce 2008 jsme zažili propad, ale od té doby jen rosteme, i když trh jako takový se nezvětšuje. Náš růst primárně souvisí s navyšováním našeho tržního podílu, to, že se zvyšuje počet výběrových řízení, souvisí spíš s tím, že klienti v rámci jednoho výběrového řízení poptávají více agentur.

Mění se přístup agentur k výběrovým řízením?

Některé agentury zaujímaly postoj, že dokud nepůjdou ke klientovi na debrief, tak nabídku nepřipraví. To se obrátilo proti nim, my se naučili vyhrávat i bez osobních debriefů. Podle studie agentury Ipsos jsme nejpoptávanější eventová agentura. Pro klienty jsou důležité naše reference, protože zakázky nad 3 miliony zvládne jen pár agentur.

Jak oslovujete klienty kromě účastí ve výběrových řízení?

Pořádáme například self-promo aktivity na odborných akcích. Face to face komunikace nám funguje perfektně. Snažíme se i o nevtíravou akviziční politiku, na což většina malých agentur nemá čas.

Jak důležitým argumentem ve výběrovém řízení bývá cena?

Velmi podstatným. V současnosti už níž s provizí jít nemůžeme. Oproti mezinárodním agenturám ale máme tu výhodu, že nemusíme živit akcionáře a matku za oceánem, takže naše provize je nižší než jejich.

Nedávno jste si posteskli, že u nás nefunguje soutěž pro eventové agentury. To se ale už prý změnilo. Vaše práce ale také pravidelně hlásíte do evropské soutěže o nejlepší event EUBEA.

Ano, je již vyhlášena soutěž o nejlepší event Czech Event Awards. Logika by měla být nominovat vítězné české ceny do evropské ceny. EUBEA není zatím dostatečně výběrová.

Jaké práce posíláte na EUBEA?

Loni jsme přihlásili narozeninovou párty pro Seznam.cz, letos jsme zkusili štěstí s interní konferencí pro společnost Axa.

V jakém stavu je vznik české eventová asociace?

Založená je. Nějakou dobu fungovala jen na papíře, ale teď právě vyhlásila první ročník soutěže o nejlepší český event, do které se určitě přihlásíme. Už se těšíme na ceny do poličky :-).

Moderní trendy v eventech
Moderní trendy v eventech

Moderní trendy v eventech

Osobní zážitek vždy zanechá mnohem hlubší dojem než suché zprostředkované sdělení. Právě tohoto efektu využívá event management, mnohdy podceňován obor s obrovským potenciálem.

Přesto, že pod pojmem firemní event mají lidé často zafixovánu představu bujarého večírku na účet společnosti, moderní trendy v tomto dynamicky se rozvíjejícím oboru již jdou poněkud jiným směrem. Zábava a zážitky samozřejmě zůstávají nedílnou součástí eventů, ale firmy dnes mnohem více dbají na to, aby událost přinesla i hmatatelné výsledky v podobě motivace zaměstnanců, oslovení klientů nebo posílení značky. Přiškrcení rozpočtů po krizi v roce 2008 tak paradoxně přispělo k tomu, že firemní eventy již nejsou jen radovánkou, na kterou zbyly peníze, ale i nedílnou součástí správného HR a marketingového managementu.

Korporátní eventy

„Event management je o předávání emocí. Pakliže si lidí určité sdělení či vizi spojí s pozitivní vzpomínkou nebo dokonce wow efektem, zafungují na úplně jiné úrovni než normálně,“ říká Norbert Pýcha, jednatel firmy Event Arena, která je jedna z největších organizátorů korporátních eventů. Jinak samozřejmě působí strohý informativní email pro zaměstnance a jinak konference, na které zpívá Sting. Kýženého wow efektu lze pochopitelně dosáhnout i mnohem levnějšími prostředky než angažováním hvězd světového showbyznysu. Trendem je především využívání moderních technologií a hitem poslední doby jsou tzv. kreativní levné eventy. Ty sází na originalitu nápadů, které přesně korespondují s cílem události.

Definování cíle

Alfou a omegou efektivního event managementu je definování, čeho se má vlastně dosáhnout. To však často není tak zjevné, jak se na první pohled zdá. Teprve pak lze hledat úspěšné prostředky pro naplnění cílů. Ideálním scénářem je dlouhodobé plánování a sladění eventů s firemní strategií. V praxi se však lze setkat spíše s opačnými příklady. Eventy jsou pojímány jako součást krizového managementu v případech, kdy odchází klienti a klesá morálka zaměstnanců. Nedomyšlený koncept se pak může odrazit i na výsledném efektu. Je proto lepší se obrátit na specialisty a nenechávat organizovat akci pro 100 osob sekretářkou, která nemůže mít potřebné prostředky ani know-how.

Světlo i experiment lidi lákají
Světlo i experiment lidi lákají

Světlo i experiment lidi lákají

První ze seminářů Packet ukázal, jak pracovat s designovými experimenty.
Designový experiment v rámci propagace, v podstatě umělecké dílo, lidi oslovuje a láká. Zájem je o něj i mezi zadavateli. Pracovat s ním však není lehké a vyžaduje to hodně snahy a trpělivosti na obou stranách. To byla hlavní myšlenka, kterou si z nového pražského prostoru pro kulturu a vzdělávání Ex Post mohli odnést hosté celodenního semináře pod názvem Packet 1, který se konal ve spolupráci s agenturou Event Arena.
Jeho podtitul zněl „Interaktivní design a site specific instalace v propagaci“ a jeho hlavní otázkou bylo, jak nové technologie a interaktivní design pomáhají eventům.
„Cílem Packetu 1 je představit obor experimentálního designu a nových médií v kontextu propagace,“ vysvětlil organizátor semináře Prokop Bartoníček ze studia pebe/lab. Podle něj je experimentální design něco, co mnoho zadavatelů nebo agentur vidí v cizině, inspirují se tím, zároveň však nemají přesnou představu, co všechno takováhle forma propagace obnáší a co je pro ni potřeba udělat.

Technika a čas

Právě snaze poodhalit blíž detaily své práce se věnovala většina řečníků, mezi kterými upoutal nejvíc Christopher Bauder z německého studia WHITEvoid, který vytvořil projekt „stěny“ z osvětlených balonků k 25. výročí pádu Berlínské zdi. Práci se světlem se věnuje dlouhodobě a považuje ho za důležitou součást propagace. „Lidi světlo láká podobně, jako láká hmyz,“ nechal se v nadsázce slyšet během svého vystoupení. V rámci něj představil další projekty pohyblivých světelných panelů nebo sfér a přiblížil, jak přesně výroba takového projektu probíhá a co všechno obnáší. Upozornil zejména na vysoké technické nároky a potřebnou časovou rezervu, které zapojení experimentální designu do propagace obnáší.

Packetů bude několik

Kromě něj na Packetu přestavil nejnovější trendy třeba Matthew Karau, který učí na New York University of Abud Dhabi a věnuje se designu interaktivních systémů. Prokop Bartoníček plánuje v projektu seminářů Packet pokračovat. Letos má zatím jít o nepravidelnou akci, která by se od příštího roku měla v pravidelných intervalech opakovat a kromě otázek propagace se věnovat i dalším tématům.

Klienti jsou náročnější a nechtějí nudné konference či vánoční večírky
Klienti jsou náročnější a nechtějí nudné konference či vánoční večírky

Norbert Pýcha: Klienti jsou náročnější a nechtějí nudné konference či vánoční večírky

Norbert Pýcha v rozhovoru prozradil, jak se proměnily nároky klientů v rámci pořádání eventů.

Jste agentura, která se zaměřuje na pořádání velkých eventů. Můžete přiblížit, co pořádání takovýchto akcí obnáší od tendru až po samotnou realizaci a kolik jich za rok zvládnete?

Život zakázky od obdržení pozvánky do tendru až po vyhodnocení samotné akce je docela dlouhý a náročný proces. Pokud to hodně zestručním, vypadá to u nás, v Event Areně, takto. Ve chvíli, kdy přijde zadání do výběrového řízení, provádíme analýzu zakázky a vyhodnocujeme ji. Následně se sejde akviziční tým, který je u nás zodpovědný za přípravu nabídek do tendrů, s kreativní ředitelkou, případně dalšími členy produkčních týmů. Na této schůzce se brainstormuje, vymýšlí se koncept celé akce, jak ji postavit, aby co nejvíce splnila cíl, který od ní klient očekává. V případě, že zakázku získáme, je přidělena do konkrétního produkčního týmu, který ji připravuje, komunikuje s klientem a dodavateli. Samotná bývá většinou otázkou jednoho či dvou tří dnů. Záleží na velikosti akce. Po skončení eventu dochází k uzavření zakázky a jejímu vyhodnocení. V průběhu roku zorganizujeme v průměru sto padesát akcí různého rozsahu, což představuje účast přibližně v tři sta tendrech nebo výběrových řízení.

Jaké jsou pro vás největší překážky při organizování velkých eventů pro vašeho významného klienta?

Asi největší překážkou je čas, kterého je téměř vždy málo. U velkých korporací bývá proces schvalování složitější a než dojde k finálnímu potvrzení organizace eventu, dostáváme se někdy do časového presu. Ovšem není to nic, s čím bychom si neporadili. Naopak je to jistá forma adrenalinu, který nás žene kupředu a bez kterého už si to ani neumíme představit.

Jaké jsou v současnosti nejnovější trendy v event managementu? Jsou klienti odvážnější a požadují více kreativní akce, které se odlišují od ostatních?

Jednoznačně. Klienti jsou náročnější a nechtějí nudné konference či vánoční večírku. Požadují od nás, aby právě ten jejich event byl jedinečný, odlišoval se od ostatních, aby se na něj dlouho vzpomínalo. Kreativita je alfou a omegou naší práce a klienti ji od nás požadují. Dalším trendem je využívání moderních technologií, které dodávají eventům větší šmrnc. Svět eventů se propojuje se světem on-line marketingu, především co se týká různých aplikací a komunikace na micrositách a Facebooku. Neustále se zlepšuje pódiová technika, způsoby odbavování prezentací, projekční a světelná technika. V uměleckých vystoupení jsou to hlavně kombinace videomappingu a živého vystoupení.

Autosalon ve Frankfurtu předvedl interaktivní expozice a bombastickou výpravu
Autosalon ve Frankfurtu předvedl interaktivní expozice a bombastickou výpravu

Autosalon ve Frankfurtu předvedl interaktivní expozice a bombastickou výpravu

Letošní, v pořadí už 66. ročník frankfurtského autosalonu IAA Cars proběhl ve druhé polovině září za účasti tisícovky vystavovatelů ze 40 zemí světa. Pro své expozice měli k dispozici 30 tisíc metrů čtverečních, z toho 12 tisíc tvořil venkovní off-road areál. Veřejnost se do areálu dostala až pátý den, první dva dny byly určeny novinářům, třetí a čtvrtý den veletrhu pak cílily na obchodníky.

Celkem prošlo frankfurtským výstavištěm téměř milion návštěvníků. Letos prezentovaly automobilky 210 novinek: mezi ty nejzásadnější patřily sedan Alfa Romeo Giulia, sportovní SUV Jaguar F-Pace a první SUV značky Bentley pod názvem Bentayga. Přilákaly i zájemce z Česka, kteří se však nepřijeli podíval ani tak na auta, jako na inovativní eventová řešení.

Bombastičnost, nebo nápad?

Podle Norberta Pýchy, jednatele agentury Event Arena, bylo na frankfurtském autosalonu vidět, že každá značka sází při oslovování zákazníka na jiné zbraně. Někteří zvolili výpravné stage, které ohromovaly návštěvníky svou velikostí a byly dotažené do dokonalosti a vyšperkované do poslední detailu. Jiní se snažili komunikovat s cílovou skupinou prostřednictvím on-line technologií a aplikací, některé automobilky lákaly na drobné, leč o to vymazlenější vychytávky, které zaujaly především nápadem.

Pýcha vyzdvihuje od každého něco. „Z pohledu techniky se mi líbila pódia gigantických rozměrů, kterým dominovaly obří LED obrazovky. Takovou prezentaci své značky měl třeba Mercedes. Audi zvolilo kombinaci výpravné grafiky s reálnými modely auto zakomponovanými do obrazovky. To vypadalo opravdu impozantně. Stylovou stage v městském duchu zase předvedla značka Mini Cooper“.

Klíčová je interaktivita

Obecně se dá říci, že hlavním heslem autosalonu byla interaktivita. Návštěvníky zaujala třeba aplikace společnosti Volkswagen. Po vyfocení konkrétního člověka se na obrazovce ukázal osobní profil dotyčného, vygenerovaný z Facebooku. Další zajímavost předvedla značka Lamborghini, na jejíž stagi probíhala on-line komunikace s účastníky veletrhu. Zástupci společnosti tak mohli reagovat na dotazy v reálném čase. Pěkné byly podle Pýchy prezentace značky Opel nebo BMW. Opel předvedl zajímavý model auta v duchu svého sloganu Opel on Star. Značka BMW zase postavila v prostoru pavilonu integrovanou silnici. „A to byla pecka,“ uzavírá své postřehy z veletrhu Pýcha.

Kontakt

EVENT ARENA s.r.o.

info@eventarena.cz
Havlíčkovo nám. 2/189
130 00, Praha 3
+420 284 019 180
IČO: 26177668
DIČ: CZ26177668

Rychlá poptávka


+
EVENT ARENA s.r.o.

Pojďte do toho s námi

  • Společná fotka - EVENT ARENA
  • Společná fotka - EVENT ARENA
  • Společná fotka - EVENT ARENA
  • Společná fotka - EVENT ARENA
  • Společná fotka - EVENT ARENA
  • Společná fotka - EVENT ARENA
  • Společná fotka - EVENT ARENA
  • Společná fotka - EVENT ARENA